Le Projet d’Établissement est issu d’une démarche collaborative, qui a réuni toutes les parties prenantes de l’Université au cours d’une douzaine de séminaires organisés pendant l’année 2023. Ces séminaires, en présentiel comme par visio-conférence, se sont déroulés avec toutes les parties prenantes de l’Établissement (les directeurs de composantes, de laboratoires, de services, avec des étudiantes et des étudiants, avec des représentants des organisations syndicales, avec des élus du CAC, avec des partenaires de l’Université…). Les documents de travail ont été mis en ligne, et l’ensemble de la communauté a pu apporter des commentaires et des amendements.
Le Projet d’Établissement regroupe les objectifs quinquennaux que se donne l’Université en lien avec les politiques de l’État.. Le COMP préfigure une nouvelle approche des projets d’établissement ; c’est un engagement triennal entre l’État et les universités pour la mise en œuvre des politiques publiques.
Dans ce cadre, pour permettre à l’Université de se positionner sur la vision de son avenir, une démarche participative a été mise en place sous la forme d’une douzaine de rendez-vous avec la communauté en ateliers en présentiel et en visioconférences ouvertes à tous, menés tout au long de l’année 2023.
Cette démarche a fait émerger des sujets d’intérêt et les 3 axes stratégiques du Projet d’Établissement ont été définis progressivement : « Émanciper par la connaissance », « Penser les transformations » et « Dynamiser les synergies avec les parties prenantes ». Ces 3 axes regroupent aujourd’hui une cinquantaine d’actions à mener sur la durée du contrat. En septembre 2023, durant la période de définition du Projet d’Établissement, l’État a demandé à l’UHA de rejoindre la vague 2 des Contrats d’Objectifs de Moyens et de Performance (COMP). Notre Université a choisi d’utiliser le COMP comme un accélérateur du Projet d’Établissement, avec un focus sur la spécialisation de l’Université par le renforcement de sa signature. La réflexion s’est construite en croisant nos 3 axes stratégiques avec les 5+1 priorités de l’État : « Métiers d’avenir - métiers en tension », « Recherche et Innovation », « Transition écologique et développement soutenable », « Bien-être et réussite des étudiants », « Gestion et Pilotage » et une priorité choisie par l’Établissement « Analyse de l’impact de l’Intelligence Artificielle (IA) dans l’ensemble de nos activités et mesure des effets sur les conditions de travail et d’études ». Ce travail de réflexion, mené entre septembre et décembre 2023, a conduit à accélérer une quinzaine d’actions du Projet d’Établissement dans notre COMP, déclinées chacune selon le triptyque « stratégie/moyens/résultats » proposé par le Hcéres.
Une fois ce travail collectif de définition réalisé, le Projet d’Établissement et le COMP, ont été présentés dans les différentes instances de l’Université, avant d’être approuvés par le Conseil d’Administration en décembre 2023, fixant ainsi la feuille de route de l’UHA pour les 5 prochaines années.
La qualité et l’originalité de la démarche participative mise en œuvre pour la construction du Projet d’Établissement et du COMP ont été remarquées par le Ministère qui a souhaité proposer à l’UHA de poursuivre son travail de réflexion collective, sur les chantiers de la simplification de la gestion de la recherche, puis sur celui de l’Acte 2 de l’Autonomie des universités